Confirmer que c'est vous

Certains rôles donnent accès aux renseignements personnels des membres : leur courriel de connexion et leurs coordonnées, l'historique de leur statut, leurs cotisations ou qui a quel rôle. Un mot de passe volé ne doit pas suffire pour ouvrir tout ça. Avant d'ouvrir la Gestion, Tounes demande donc à ces personnes une deuxième vérification : confirmer que c'est vous.

Qui peut le faire

Tounes le demande à toute personne dont les rôles permettent de modifier les membres, de lire l'historique de leur statut, de voir les cotisations, de donner des rôles ou de répondre aux demandes de confidentialité. Avec les rôles tels que Tounes les prépare, ce sont l'Administrateur, le Directeur musical, le Trésorier et le Responsable de la confidentialité. Ce qui compte, c'est ce qu'un rôle permet, pas son nom : un rôle que votre chœur a créé avec les mêmes accès le demande aussi.

Les rôles Bibliothécaire, Membre, Chef de pupitre, Responsable du groupe et Membre du groupe ne le demandent jamais.

Comment faire

Confirmer que c'est vous

1. Ouvrez la Gestion. Une carte indique « Votre rôle donne accès aux renseignements personnels des membres. Confirmez que c'est vous pour y accéder. » Touchez Confirmer que c'est moi.
2. Si une clé d'accès est enregistrée sur cet appareil, touchez Utiliser ma clé d'accès et confirmez avec Face ID, Touch ID ou le NIP de l'appareil.
3. Sinon, touchez Recevoir plutôt un code par courriel. Un code à 6 chiffres part vers votre courriel de connexion et reste valide 10 minutes. Tapez-le et touchez Confirmer. Rien reçu? Touchez Envoyer un nouveau code.
4. Après un code, Tounes vous propose Enregistrer une clé d'accès : la prochaine fois, un seul geste suffira. Touchez-le, ou Plus tard.
5. La Gestion s'ouvre.

Combien de temps ça dure

1. La Gestion reste ouverte tant que vous l'utilisez. Après 30 minutes sans l'utiliser, Tounes redemande.
2. Cela ne vous déconnecte jamais. L'Accueil, l'Agenda, la Musique et le reste de l'appli ne le demandent pas.
3. Tant que vous n'avez pas confirmé, vous utilisez Tounes comme un membre : seuls les outils de la Gestion attendent.
4. Changer votre courriel de connexion demande aussi cette vérification : confirmez d'abord que c'est vous dans la Gestion, puis changez le courriel dans votre profil.

Téléphone perdu ou remplacé

1. Choisissez Recevoir plutôt un code par courriel : le code par courriel marche toujours.
2. Pour annuler les clés d'accès du téléphone perdu, demandez à un autre Administrateur de votre chœur d'ouvrir votre fiche dans Gestion › Choristes et personnel et de toucher Retirer les clés d'accès. Personne ne peut le faire pour soi-même.
3. La prochaine fois, vous confirmez avec un code par courriel, puis vous enregistrez une nouvelle clé d'accès.

Sur le Web et dans les applis

La vérification est la même partout. Sur le Web, c'est votre navigateur qui gère la clé d'accès. Un ordinateur sans clé d'accès intégrée peut quand même utiliser celle de votre téléphone ou une clé de sécurité. Dans les applis, la clé d'accès passe par Face ID, Touch ID, votre empreinte ou le code de verrouillage du téléphone. Sur un appareil qui n'a pas encore de clé d'accès pour Tounes, utilisez un code par courriel, puis enregistrez-en une.