Covoiturage

Qui peut le faire

Chaque membre visé par l'événement peut offrir un trajet ou en demander un, pour lui-même. Votre offre et votre demande vous appartiennent : vous seul les modifiez. Le Directeur musical et l'Administrateur peuvent retirer celles de n'importe qui, depuis l'événement dans la Gestion.

Le covoiturage n'apparaît que sur les événements marqués Transport à organiser. C'est la personne qui modifie l'événement qui l'active : le Directeur musical et l'Administrateur, ou un Chef de pupitre pour les événements de sa section. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui le permettent. Le covoiturage doit aussi être activé pour votre chœur.

Comment faire

L'activer pour un événement (organisateurs)

1. Dans Gestion › Événements, ouvrez l'événement. Dans son panneau Covoiturage, activez Transport à organiser.
2. Une section Covoiturage apparaît alors sur l'événement pour ses membres. La direction la voit dans le même panneau, avec l'adresse de chaque passager et de chaque conducteur.

Offrir un trajet

1. Ouvrez l'événement dans l'onglet Agenda et repérez Covoiturage. Touchez Proposer un covoiturage.
2. Choisissez Je conduis à l'aller, Je conduis au retour, ou les deux, avec votre heure de départ dans chaque sens, les Places pour les passagers (jusqu'à 8), votre Adresse de départ et une note au besoin. Enregistrez.
3. Touchez Trouver des passagers : Tounes affiche sous Passagers près de votre départ les demandes qui conviennent à votre offre, les plus proches d'abord, avec la distance seulement. Les heures doivent être à 30 minutes ou moins des vôtres. Autres demandes regroupe les autres qui vont dans votre sens.
4. Touchez Inviter à côté d'un passager. Quand il accepte, il apparaît comme Confirmé sous Vos passagers.
5. Quelqu'un vous a fait une demande? Acceptez-la ou refusez-la sous Vos passagers.

Demander un trajet

1. Sur l'événement, touchez Demander un covoiturage. Choisissez J'ai besoin d'un trajet à l'aller, J'ai besoin d'un trajet au retour, ou les deux, avec vos heures et votre adresse de départ. Enregistrez.
2. Sous Voitures proposées, touchez Demander à côté d'un conducteur qui va dans votre sens et qui a une place libre.
3. Un conducteur vous a invité? Acceptez ou refusez sous Vos conducteurs.

Qui voit votre adresse

1. Un conducteur voit votre adresse dès que vous lui avez fait une demande ou qu'il vous a invité. Vous voyez l'adresse d'un conducteur dès qu'il vous a invité ou qu'il a accepté votre demande. D'ici là, on lit Adresse visible une fois le trajet convenu.
2. Un trajet refusé ou annulé ne montre rien. La direction voit toutes les adresses.

Changer d'idée

1. Modifiez ou supprimez votre offre ou votre demande. Si vous supprimez une offre, ses passagers sont avertis de l'annulation; si vous supprimez une demande, vos conducteurs sont avertis.
2. Pour quitter un seul trajet, touchez Annuler ce trajet à côté. Les deux côtés le peuvent.
3. Si vous changez l'heure ou l'adresse de votre offre, vos passagers restent confirmés et sont avertis.

Retirer l'offre ou la demande de quelqu'un (direction)

1. Dans Gestion › Événements, ouvrez l'événement et son panneau Covoiturage.
2. Touchez la corbeille à côté d'un conducteur sous Voitures proposées (Retirer l’offre), ou à côté d'un passager sous Demandes de covoiturage (Retirer la demande). Tounes vous demande de confirmer.
3. La personne est avertie que vous l'avez retirée. Les passagers d'une offre retirée sont avertis de l'annulation; les conducteurs d'une demande retirée le sont aussi.

Gagner du temps la prochaine fois

1. Ouvrez Paramètres, dans le menu en haut de l'Accueil, et remplissez Covoiturage : J'ai une voiture, vos Places pour les passagers et votre Adresse de départ habituelle. Tounes s'en sert pour préremplir vos offres et vos demandes. Personne d'autre ne les voit.

Quand un événement est annulé, ou n'a plus de transport à organiser, ses trajets se ferment et tout le monde est avisé. Quand il est reporté, les trajets suivent. Une fois l'événement passé, les trajets ne peuvent plus changer.

Sur le Web et dans les applis

Sur le Web, l'adresse de départ est recherchée avec OpenStreetMap, et vous pouvez toucher Utiliser ma position actuelle (votre navigateur vous demande d'abord la permission). Dans les applis iPhone et Android, c'est votre téléphone qui recherche l'adresse, et il n'y a pas de bouton de position : tapez l'adresse.