Groupes

Un groupe réunit quelques membres autour d'un but commun : le conseil d'administration, un comité, un petit ensemble. Ses membres reçoivent ce qui est envoyé au groupe, et ses responsables s'en occupent.

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur créent les groupes et les gèrent tous, dans Gestion › Groupes. Votre chœur a peut-être aussi confié ce travail à un rôle bien à lui. Cette zone ne s'affiche que si le chœur a activé Groupes d'audience dans Gestion › Paramètres.

La personne qui crée un groupe en devient la première responsable. Un Responsable du groupe ne s'occupe que de son groupe, dans Gestion › Groupes, où la liste montre les groupes dont il est responsable : ses détails, ses membres et ses responsables, et sa suppression. Créer un groupe reste l'affaire du Directeur musical et de l'Administrateur. Chaque personne d'un groupe a le rôle Membre du groupe de ce groupe. Tout Membre actif peut se joindre à un groupe ouvert à tous, ou le quitter, depuis la Communauté.

Comment faire

Créer un groupe

1. Dans Gestion › Groupes, touchez Nouveau groupe.
2. Donnez-lui un Nom, une Description au besoin et un Type : Conseil d'administration, Comité, Groupe d'intérêt, Lié à un événement ou Personnalisé.
3. Activez Visible si les membres peuvent le trouver et s'y joindre eux-mêmes. Touchez Créer.

Choisir ses membres et ses responsables

1. Ouvrez le groupe et touchez Ajouter des membres sous Membres.
2. Touchez l'étoile à côté d'une personne pour la Nommer responsable, ou de nouveau pour la Retirer comme responsable. Les responsables paraissent en premier.
3. Touchez Retirer du groupe pour sortir quelqu'un. Un membre entré par un poste porte la mention « via un poste » : c'est la fin de son mandat qui le retire.
4. Un groupe garde au moins un responsable. Si vous ne gérez pas tous les groupes, nommez quelqu'un d'autre avant que le dernier se retire.
5. Pour changer le nom, la description, le type ou Visible, touchez Modifier sous Détails.

Se joindre à un groupe ou le quitter (tous les membres)

1. Ouvrez Communauté › Groupes et choisissez un groupe.
2. Touchez Rejoindre pour recevoir ce qui est envoyé au groupe, ou Quitter. Ses responsables en sont avisés.
3. Seuls les membres actifs peuvent se joindre à un groupe. Un groupe qui n'est pas visible ne s'affiche qu'aux personnes qui en font partie : demandez à son responsable ou à la direction de vous y ajouter.

Supprimer un groupe

1. Ouvrez le groupe et choisissez Supprimer le groupe dans son menu. Ses membres perdent ce que le groupe leur donnait.

Un poste peut aussi placer son titulaire dans un groupe pour la durée du mandat : voir Rôles et postes.