Préparer les places

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur préparent et publient les places. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui le permettent. Les places doivent aussi être activées pour votre chœur, dans Gestion › Paramètres › Fonctionnalités.

L'éditeur demande un grand écran : un ordinateur, ou un iPad tenu à l'horizontale. Sur un téléphone ou une fenêtre étroite, la section Places de l'événement indique Ouvrez les places sur un plus grand écran pour les modifier.

Comment faire

Commencer les places d'un événement

1. Dans Gestion › Événements, ouvrez l'événement et trouvez sa section Places. Cliquez sur Préparer les places.
2. Choisissez le point de départ :
   • Partir des dernières places à la salle de l'événement, les dernières places publiées là-bas ;
   • Partir d'un autre événement, pour choisir un événement passé dont les places ont été publiées ;
   • Partir de zéro, une scène avec seulement la direction au centre, à l'avant.

Placer les choristes

1. La scène est dessinée comme le public la voit, l'avant en bas. Choisissez sa forme au-dessus : Large, Standard ou Profonde. Changer de forme garde toutes les positions.
2. À gauche, Pas encore placés liste les choristes qui ont répondu oui ou peut-être, par pupitre dans l'ordre de votre chœur, Sans pupitre en dernier. Un choriste qui a répondu peut-être porte le badge Peut-être. Les pastilles prennent la couleur de leur pupitre.
3. Glissez un choriste de la liste sur la scène. Glissez une pastille sur la scène pour la déplacer. Aligner sur la grille aligne les places sur la grille ; désactivez-le pour placer librement.
4. Pour placer plusieurs choristes d'un coup, sélectionnez-les : cliquez dessus dans la liste ou sur la scène, ou cliquez sur le nom d'un pupitre pour le sélectionner en entier. Cliquez ensuite sur Ligne, Ligne en quinconce, Colonne ou Arc. Ils sont disposés par pupitre, là où se trouvaient les choristes sélectionnés ou au milieu de la scène, et vous pouvez ensuite déplacer chacun.
5. Direction ajoute ou retire la place de la direction. Sélectionnez un seul choriste placé et cliquez sur Soliste pour marquer sa place comme un solo. Retirer de la scène renvoie les choristes sélectionnés dans la liste.

Chaque changement s'enregistre tout seul comme un brouillon : l'éditeur affiche Enregistrement… puis Enregistré, et le badge Brouillon reste jusqu'à la publication. Vous pouvez fermer l'éditeur à tout moment.

Donner à une chanson ses propres places

1. Ouvrez le menu au-dessus de la scène (il indique Toutes les chansons) et choisissez Ajouter des places pour une chanson, puis une chanson de la liste de l'événement. Les places de la chanson commencent comme une copie de celles de l'événement.
2. Déplacez les choristes au besoin. Un choriste retiré des places d'une chanson est hors scène pour cette chanson seulement.
3. Le même menu passe des places de l'événement à celles de chaque chanson. Une chanson retirée de la liste garde ses places, marquées Plus dans la setlist, et les choristes ne les voient plus. Elles reviennent si la chanson revient.
4. Supprimer ces places supprime les places affichées. Supprimer les places de l'événement supprime aussi celles de chaque chanson ; Tounes vous demande de confirmer.

Surveiller les changements de présence

Au-dessus de la liste, Tounes signale chaque choriste placé dont la réponse a changé : {name} ne sera plus là s'il a répondu non, et {name} n'a pas confirmé sa présence s'il a répondu peut-être ou n'a pas répondu. Un choriste qui a répondu non laisse une place vide sur la scène. Rien ne bouge tout seul : déposez un autre choriste sur la place vide pour la lui donner, ou retirez-la.

Publier

1. Cliquez sur Publier. Les choristes ne voient rien avant. Ensuite, le bouton indique Republier, et vos changements restent un brouillon jusqu'à ce que vous republiiez.
2. Si l'événement masque la liste des présences aux membres, Tounes vous prévient avant la première publication : publier montre à chaque personne placée qui se tient où.
3. Seuls les choristes dont la place a changé sont avisés : déplacés, mis hors scène, ou à qui on a donné ou retiré un solo. À la première publication, tous les choristes placés le sont.