Ventes de billets

Qui peut le faire

Le Directeur musical, le Trésorier et l'Administrateur fixent l'objectif, notent les relevés des ventes et comparent les concerts. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui le permettent.

Chaque membre voit le thermomètre d'un concert qui a un objectif. Les membres ne voient jamais les relevés ni la comparaison.

Les ventes de billets existent seulement pour les événements Concert et Prestation. La fonction doit être activée pour votre chœur : un chœur qui ne vend pas de billets la désactive dans Gestion › Paramètres › Fonctionnalités.

Comment faire

Fixer l'objectif

1. Ouvrez le concert, dans Gestion › Événements ou dans l'onglet Agenda.
2. Dans sa section Ventes de billets, touchez Objectif de billets vendus et indiquez le nombre de billets à vendre, par exemple pour rentrer dans vos frais. Enregistrez. Pour retirer l'objectif, touchez Retirer l'objectif au même endroit.
3. Vous pouvez aussi le fixer dans le formulaire de l'événement, sous Objectif de billets vendus, en modifiant les informations de base du concert. Videz le champ pour retirer l'objectif.

Sans objectif, les membres ne voient pas de thermomètre.

Noter un relevé des ventes

1. Dans la section Ventes de billets, touchez Ajouter un relevé des ventes.
2. Indiquez les Billets vendus à ce jour : le total jusqu'ici, pas ce qui s'est vendu depuis le dernier relevé. La Date est maintenant ; changez-la pour noter un décompte plus ancien.
3. Enregistrez. Le thermomètre montre le total du relevé le plus récent.

Un remboursement peut faire baisser le total. Quand le total est inférieur à celui du relevé précédent, Tounes affiche le total précédent et vous demande de confirmer.

Corriger un relevé

Touchez un relevé dans la liste (le plus récent en haut), corrigez le total ou la date, puis enregistrez. Les relevés se corrigent, ils ne se suppriment jamais.

Ce que voient les membres

Sur le concert, les membres voient les Billets vendus, l'Objectif et le pourcentage. Au-delà de l'objectif, la barre reste pleine et affiche le vrai pourcentage, par exemple 130 %.

Comparer avec d'autres concerts

1. Dans la section Ventes de billets, touchez Comparer avec d'autres concerts.
2. Le graphique montre les ventes de ce concert selon les Jours avant le concert, avec chaque objectif en pointillé.
3. Activez jusqu'à trois autres concerts ou prestations qui ont des relevés. Chacun a son propre tracé pointillé et une ligne dans la légende. Les concerts s'alignent sur les jours avant le spectacle : un concert de décembre se compare à un concert du printemps.

Après le concert

Les relevés et l'objectif restent modifiables jusqu'à 14 jours après le début du concert, pour les ventes à la porte et le décompte final. Ensuite, la section indique Les ventes de billets sont fermées pour ce concert. et tout reste tel quel, toujours visible dans la comparaison.