Comment ça marche
- Rédigez l'avis de confidentialité du chœur, ou partez du brouillon proposé par Tounes, et publiez-le.
- Chaque membre le lit et l'accepte avant d'utiliser le chœur dans Tounes.
- Votre responsable de la confidentialité répond aux demandes de retrait et de suppression en 30 jours.
En coulisses
Chaque version est numérotée, et chaque consentement consigne les versions acceptées et la date. Une nouvelle version redemande l'accord de tous. Compléter un retrait remplace le nom de la personne par « Ancien membre » et garde les montants des cotisations pour vos livres. Fixez combien de temps les données des anciens membres sont gardées : Tounes anonymise chaque nuit les dossiers échus. Chaque demande et chaque issue sont consignées.
Dans l'application
Rédigez ici l'avis de confidentialité de votre chœur et publiez-le. Les membres doivent accepter chaque nouvelle version avant de pouvoir utiliser le chœur dans Tounes. Le contact que vous indiquez est celui à qui les membres écrivent au sujet de leurs renseignements. Les demandes listent ce que les membres ont demandé, l'échéance la plus proche en premier. Vous avez 30 jours pour répondre. Compléter un retrait remplace le nom de la personne par « Ancien membre » et efface ce qu'elle a écrit et saisi, mais garde les montants et dates des cotisations pour les livres du chœur. Refuser exige une raison, que le membre voit. Chaque demande et chaque issue sont conservées dans le journal.