Comment ça marche
- Inscrivez le matériel du chœur et ses lieux de rangement, avec quand on peut y accéder : pendant les événements qui s'y tiennent, à des heures fixes, ou en tout temps.
- La direction indique ce qu'il faut pour un événement ; le Responsable du matériel choisit qui apporte chaque article, ou note que le lieu le fournit ou qu'il est loué.
- La personne qui apporte un article reçoit un rappel avant la prise en charge et la voit sur l'accueil ; une prise en charge manquée avertit le Responsable du matériel.
En coulisses
Tounes calcule chaque prise en charge et chaque retour selon le lieu de rangement : le dernier événement qui s'y tient avant le concert, sa dernière ouverture, ou en tout temps. Un article prévu pour deux événements de suite passe d'une personne à l'autre par une passation, sans repasser par le local, et un même article prévu pour deux événements en même temps est signalé. Chaque nouvelle liste part de la plus proche liste précédente : personne ne la retape. Une prise en charge toujours pas faite vers la fin de sa période envoie une notification urgente, puis avertit le Responsable du matériel. Les membres qui n'apportent rien ne voient rien.
Dans l'application
Le matériel du chœur, groupé par type, avec l'endroit où se trouve chaque article. Ouvrez un article pour voir son état, qui l'a et son historique, ou noter un déplacement. Rangement liste les lieux où le matériel est rangé et quand on peut y accéder. Le bouton d'engrenage règle les délais des rappels.