Apporter du matériel à un événement

Quand le Responsable du matériel vous demande d'apporter du matériel du chœur à un événement, Tounes vous dit quoi prendre, où et avant quand, et vous le rappelle avant qu'il soit trop tard.

Qui peut le faire

Tout membre que le Responsable du matériel désigne pour apporter un article. Vous ne voyez que votre propre matériel : ce que vous apportez, ce que vous avez, et les passations qu'on vous propose. Si vous n'apportez rien, vous ne voyez rien du matériel, sauf si votre rôle modifie les listes de matériel (voir Le matériel d'un événement).

La fonction matériel doit être activée pour votre chœur.

Comment faire

Voir ce que vous apportez

1. Ouvrez l'événement dans l'onglet Calendrier. Sous Vous apportez, chaque article a une phrase par étape, par exemple « Prenez en charge Piano 1 à Salle Saint-Denis le jeudi 5 novembre, avant la fin de l'événement à 21:00. » ou « Récupérez Oriflamme auprès de Julie Gagnon avant le samedi 7 novembre à 18:00. »
2. Tant qu'une prise en charge, une passation ou un retour attend, Votre matériel l'affiche aussi sur l'accueil. Touchez-le pour ouvrir l'événement.
3. Un avertissement sous un article signifie qu'il est à risque, par exemple « Aucune prise en charge n'est possible avant l'événement. » Le Responsable du matériel est averti et s'en occupe.

Le prendre en charge

1. Au lieu de rangement, touchez Prendre en charge. Pour une ligne comptée, choisissez d'abord combien vous en prenez : vous pouvez les prendre en plusieurs fois.
2. Si l'article est chez un autre membre, il vous le remet (ci-dessous).

Le remettre

1. Vous ne pouvez pas venir, ou quelqu'un d'autre en a besoin ensuite? Touchez Remettre, choisissez le membre et, pour une ligne comptée, combien.
2. La passation compte une fois que la personne l'accepte. D'ici là, le matériel reste à vous.
3. Quand quelqu'un vous remet du matériel, cela s'affiche sur l'événement et sur l'accueil : touchez Accepter ou Refuser.

Le rapporter

1. Après l'événement, la phrase dit quand et où : « Rapportez Piano 1 à Salle Saint-Denis le mardi 10 novembre, avant la fin de l'événement à 21:00. » Touchez Rapporter, choisissez le lieu de rangement et, pour une ligne comptée, combien.
2. Si l'article est gardé par un membre, remettez-le-lui plutôt.
3. Quand le prochain événement qui a besoin de l'article arrive avant que le lieu de rangement rouvre, il n'y a pas d'étape de retour : gardez-le. La prochaine personne qui l'apporte le récupère auprès de vous par une passation, et vous recevez tous deux un rappel.

Les rappels

1. Avant chaque prise en charge, passation, apport ou retour, un rappel arrive, 24 heures avant sauf si votre chœur a choisi un autre délai.
2. Si vous n'avez pas pris le matériel à temps, une notification urgente suit : 10 minutes après la fin de l'événement au lieu de rangement, ou 30 minutes avant la fermeture d'un lieu de rangement à heures d'ouverture. Les retours fonctionnent de la même façon.
3. Si ce n'est toujours pas fait, le Responsable du matériel est averti.

Sur le Web et dans les applis

Les notifications urgentes sont des notifications poussées : elles vous joignent dans les applications. Sur Android, elles passent par le canal Rappels urgents, qui les affiche en haut de l'écran. Sur iPhone, elles arrivent pour l'instant comme des notifications ordinaires.