Responsable du matériel

Le rôle Responsable du matériel est pour la personne qui s'occupe du matériel du chœur : praticables, lutrins, éclairage, câbles. Il ouvre Gestion › Matériel et permet de consulter les membres et les événements pour savoir qui doit apporter quoi, et quand. Il ne modifie pas les membres, les événements, la musique ni les réglages du chœur.

Qui peut le faire

Un Administrateur donne le rôle, dans Gestion › Rôles : il ouvre Responsable du matériel, puis Ajouter des membres. Tounes suggère aussi un poste de responsable du matériel; si votre chœur l'utilise, l'Administrateur peut le lier au rôle pour qu'il suive le mandat : le rôle commence et finit avec le poste. Un poste seul ne donne aucun accès au matériel.

Vous pouvez avoir le rôle Responsable du matériel en plus d'autres, comme Membre. Les rôles de base ne se renomment pas et ne se modifient pas dans l'application; votre chœur a peut-être aussi créé ses propres rôles, sous d'autres noms.

Comment faire

Tenir l'inventaire

1. Ouvrez Gestion › Matériel. Le rôle ne voit pas les renseignements personnels des membres : Tounes ne vous demande donc pas de confirmer que c'est vous.
2. Créez les lieux de rangement et quand on peut y accéder : pendant les événements qui s'y tiennent, aux heures d'ouverture, ou en tout temps.
3. Ajoutez chaque article avec son rangement habituel (un lieu de rangement ou une personne). Suivez-le à l'unité, ou compté avec un total.
4. Notez l'état des articles (neuf, bon état, à réparer, en réparation, hors d'usage, retiré) pour que seul le matériel utilisable sorte. Voir Tenir l'inventaire du matériel.

Apporter le matériel à chaque événement

1. Ouvrez l'événement dans l'onglet Calendrier : sa section Matériel contient la liste. Le Directeur musical indique ce dont un événement a besoin, et vous le pouvez aussi. Vous décidez comment chaque besoin est couvert : on l'apporte (quel article, qui l'apporte), le lieu le fournit, ou il est loué ou emprunté. Voir Le matériel d'un événement.
2. Vous voyez qui a quoi et chaque déplacement : pris en charge, remis à quelqu'un d'autre, rapporté. Vous pouvez noter vous-même n'importe quel déplacement.
3. Tounes vous avertit quand une affectation est à risque, quand une prise en charge ou un retour est manqué, et quand un membre qui a du matériel quitte le chœur.

Passer le rôle

1. À la fin de votre mandat, demandez à un Administrateur de donner le rôle au prochain responsable du matériel et de vous le retirer, ou de terminer votre mandat au poste de responsable du matériel s'il est lié au rôle.