Sondages

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur créent les sondages et en lisent les résultats, dans Gestion › Sondages. Tounes leur demande de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion (voir Confirmer que c'est vous).

Un Chef de pupitre crée des sondages pour sa propre section seulement, et ne voit que ceux-là. Le réglage Pouvoirs des chefs de pupitre, dans Gestion › Paramètres, décide s'il peut aussi modifier ou supprimer les sondages de sa section créés par quelqu'un d'autre et en lire les résultats. Un Responsable du groupe ne peut pas publier de sondage.

Chaque membre répond une fois, depuis l'Accueil, aux sondages qui lui sont destinés. Les membres ne voient jamais les résultats.

Les sondages n'apparaissent que si votre chœur a activé la fonctionnalité Sondages, dans Gestion › Paramètres › Fonctionnalités. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose.

Comment faire

Créer le sondage

1. Dans Gestion › Sondages, touchez le bouton d'ajout. La fenêtre Nouveau sondage s'ouvre.
2. Tapez un titre, puis choisissez les Destinataires : Toute la chorale, une Section ou un Groupe.
3. Si le sondage porte sur un événement, choisissez-le sous Événement lié (facultatif).
4. Activez Anonyme si les réponses ne doivent pas être associées aux personnes qui les donnent. Touchez Créer.

Ajouter les questions

1. Ouvrez le sondage. Sous Questions, touchez Modifier, puis Ajouter une question.
2. Choisissez son Type : Oui / Non, Choix unique, Choix multiple, Évaluation (avec son Min et son Max) ou Réponse libre. Pour une question à choix, touchez Ajouter un choix pour chaque choix.
3. Placez-les dans l'ordre avec Monter et Descendre, puis enregistrez.
4. Terminez les questions avant l'ouverture : un membre qui a répondu ne peut pas répondre de nouveau.

L'ouvrir

1. Sous Détails, touchez Modifier pour ajouter une description et fixer l'Ouverture et, si vous voulez une fin, la Fermeture.
2. Tant qu'il n'a pas de date d'Ouverture, le sondage est un brouillon : personne ne le voit.
3. À l'heure d'ouverture, le sondage apparaît à l'Accueil de ses destinataires, et ses membres actifs reçoivent une notification « Nouveau sondage ». Les membres du personnel, comme l'accompagnateur, ne reçoivent pas cette notification.

Lire les résultats

1. Ouvrez le sondage et touchez Charger les résultats sous Résultats. Touchez Actualiser les résultats pour voir les plus récentes réponses.
2. Pour chaque question, vous voyez le nombre de réponses, le total de chaque choix, les oui et les non, la moyenne des évaluations ou les réponses écrites.
3. Si le sondage n'est pas anonyme, vous voyez aussi qui a donné chaque réponse, regroupé par section. Les membres en sont avertis quand ils répondent. Désactivez Anonyme plus tard et seules les réponses envoyées ensuite portent un nom; activez-le et les noms sont masqués.

Supprimer un sondage

1. Ouvrez le sondage, touchez le bouton Plus (trois points) à côté de son titre, puis Supprimer le sondage.
2. Tounes vous demande de confirmer : le sondage, ses questions et ses réponses sont supprimés pour tout le monde.
3. Pour arrêter les réponses en gardant les résultats, fixez plutôt une date de Fermeture.

Répondre à un sondage (chaque membre)

1. À l'Accueil, sous À répondre, touchez Répondre sur le sondage.
2. Répondez aux questions et touchez Envoyer. Vous répondez une seule fois et ne pouvez plus changer vos réponses ensuite.
3. Le sondage passe ensuite dans Sondages répondus, à l'Accueil, jusqu'à sa fermeture.