Statuts des membres

Chaque membre a un statut. Il décide si la personne peut ouvrir le chœur dans Tounes, si elle en reçoit des nouvelles et si elle doit des cotisations.

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur changent le statut d'un membre et indiquent qui fait partie du personnel, dans Gestion › Choristes et personnel. L'historique des changements de statut s'affiche pour l'Administrateur et le Responsable de la confidentialité, et pour tout rôle à qui votre chœur donne ce droit : ce droit seul ouvre Gestion › Choristes et personnel pour le lire. Votre chœur a peut-être aussi confié ce travail à un rôle bien à lui.

Comment faire

Savoir ce que fait chaque statut

• Futur membre (Candidat(e), En audition ou En intégration) et En congé : la personne se connecte encore, garde ses rôles et ouvre la musique. Elle ne reçoit ni annonces ni avis de nouveaux événements, sondages ou articles, n'est ni dans la Communauté ni dans les messages, n'est pas attendue aux événements et ne doit pas de cotisations. Au retour d'un congé, elle retrouve l'historique des messages intact.
• Actif/Active : tout ce qui précède. Seuls les membres actifs reçoivent les annonces du chœur.
• Ancien(ne) membre (parti en bons termes) et Archivé(e) (retiré de la liste) : la personne ne peut plus ouvrir le chœur dans Tounes, ni être invitée.

Vous choisissez le statut d'un nouveau membre quand vous l'ajoutez. Il est réglé sur Actif/Active ; choisissez Candidat(e) pour une personne qui ne s'est pas encore jointe au chœur, et passez-la à Actif/Active dès qu'elle chante avec vous. Personne n'est ajouté comme Ancien(ne) membre ou Archivé(e).

Changer un statut

1. Dans Gestion › Choristes et personnel, ouvrez la fiche du membre.
2. Sous Adhésion, touchez Modifier, choisissez le Statut et enregistrez.
3. Si le chœur utilise les cotisations, passer à Actif/Active inscrit le membre aux périodes ouvertes, et en sortir applique le choix du chœur pour les départs (voir Gérer une saison de cotisations).
4. Passer à Ancien(ne) membre ou Archivé(e) met fin à ses postes le jour même.
5. Tounes refuse de faire passer à Ancien(ne) membre ou Archivé(e) la dernière personne qui a l'accès complet. En congé est permis.

Indiquer qu'une personne fait partie du personnel

1. Pour un accompagnateur ou un chef qui ne chante pas, ouvrez Adhésion › Modifier et activez Membre du personnel (ne chante pas).
2. Le personnel garde son statut, se connecte et reçoit les annonces, sauf celles envoyées sans le personnel. Il n'est pas compté dans les présences, les cotisations ni les statistiques de travail personnel, et n'est pas avisé des nouveaux événements, sondages et articles.

Trouver les membres par statut

1. La liste s'ouvre sur les membres Actif/Active. Servez-vous du filtre de statut en haut, ou de Tous les statuts, pour voir les autres.
2. Ouvrez la fiche d'un membre : son Historique liste chaque changement, qui l'a fait et quand, si votre rôle peut le voir.