Trésorier

Le rôle Trésorier est pour la personne du conseil qui tient les cotisations du chœur. Il ouvre Gestion › Cotisations et permet de consulter les membres et les événements. C'est tout : un trésorier ne peut pas modifier les membres, les événements, la musique ni les réglages du chœur.

Qui peut le faire

Un Administrateur donne le rôle, dans Gestion › Rôles : il ouvre Trésorier et ajoute la personne. Si votre chœur a un poste de trésorier, l'Administrateur peut le lier au rôle pour qu'il suive le mandat : le rôle commence et finit avec le poste. Un poste seul ne donne aucun accès aux cotisations.

Vous pouvez avoir le rôle Trésorier en plus d'autres, comme Membre. Les rôles de base ne se renomment pas et ne se modifient pas dans l'application; votre chœur a peut-être aussi créé ses propres rôles, sous d'autres noms.

Comment faire

Ouvrir les cotisations

1. Ouvrez la Gestion. Votre rôle peut voir des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc d'abord de confirmer que c'est vous.
2. Touchez Utiliser ma clé d'accès (Face ID, Touch ID ou le NIP de votre appareil), ou Recevoir plutôt un code par courriel : un code à 6 chiffres part vers votre courriel de connexion et reste valide 10 minutes.
3. La Gestion reste ouverte tant que vous l'utilisez. Après 30 minutes sans l'utiliser, Tounes redemande. Cela ne vous déconnecte jamais, et le reste de l'application ne le demande pas.

Ce que vous pouvez y faire

1. Établir chaque saison, ses périodes, ses tarifs et ses échéances, et inscrire, modifier ou annuler des paiements : voir Gérer une saison de cotisations.
2. Donner à un choriste son propre montant, son propre choix en cas de départ ou une note privée que seule la trésorerie voit.
3. Consulter les membres et les événements pour savoir qui doit payer quoi.

Passer le rôle

1. À la fin de votre mandat, demandez à un Administrateur de donner le rôle au prochain trésorier et de vous le retirer, ou de terminer votre mandat au poste de trésorier s'il est lié au rôle.