Articles du chœur

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur rédigent les articles et gèrent les sujets où ils sont classés, dans Gestion › Contenu. Tounes leur demande de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion (voir Confirmer que c'est vous).

Un Chef de pupitre rédige des articles pour sa propre section seulement. Le réglage Pouvoirs des chefs de pupitre, dans Gestion › Paramètres, décide s'il peut aussi modifier ou supprimer les articles de sa section écrits par quelqu'un d'autre. Un Responsable du groupe ne peut pas publier d'article.

Chaque membre lit les articles publiés qui lui sont destinés : dans Ressources › Articles, dans la section Annonces de l'Accueil et sur l'événement auquel un article est lié.

Les articles n'apparaissent que si votre chœur a activé la fonctionnalité Articles, dans Gestion › Paramètres › Fonctionnalités. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose.

Comment faire

Rédiger un article

1. Dans Gestion › Contenu, touchez Nouvel article.
2. Remplissez le titre, la Catégorie (Nouvelles ou Base de connaissances), un Sujet si vous voulez, à qui il s'adresse (tout le chœur, une section ou un groupe) et le Contenu.
3. Laissez Avertir les membres à la publication activé pour envoyer une notification à la mise en ligne.
4. Touchez Publier, ou Enregistrer le brouillon pour le garder loin des membres pour l'instant.

Le peaufiner

1. Sous Détails, touchez Modifier pour le résumé, le sujet, les destinataires, l'événement lié, et les marques FAQ et Important. Le plus récent article Important ouvre les Annonces de l'Accueil.
2. Sous Carte, ajoutez une image, une icône et un bouton avec son texte et son lien (qui doit commencer par https://).
3. Sous Contenu, mettez le texte en forme (gras, italique, titres, listes, liens) et vérifiez Ce que verront les membres. Ajoutez un Lien vidéo : une vidéo YouTube joue dans l'article, tout autre lien s'ouvre à l'extérieur de l'appli.

Publier, planifier, retirer

1. Sous Publication, touchez Modifier. Choisissez le Statut (Brouillon, Publié ou Archivé), Publier à partir du (Immédiatement ou une date) et Publier jusqu'au (Sans date de fin ou une date).
2. Les membres ne voient un article que s'il est Publié et entre ces dates. Filtrez la liste par Brouillon, Planifié, En ligne, Expiré ou Archivé pour voir où chacun en est.
3. La notification part une seule fois, la première fois que l'article est en ligne, vers les membres actifs à qui il s'adresse (pas les membres du personnel). Ensuite, le choix est verrouillé : l'article affiche « Notification envoyée le… » ou Publié sans notification.
4. Pour retirer un article un temps, passez son statut à Archivé.
5. Pour le supprimer pour de bon, touchez le bouton Plus (trois points) à côté de son titre, puis Supprimer l’article. Tounes vous demande de confirmer, puis l'article disparaît pour tout le monde.

Les sujets

1. Dans Gestion › Contenu, touchez Sujets pour ajouter, renommer ou supprimer les sujets où les articles sont classés.

Lire les articles (chaque membre)

1. Ouvrez Ressources › Articles, ou touchez un article sous Annonces à l'Accueil, puis Lire la suite.
2. Les Annonces de l'Accueil, ce sont ces articles. Les courts messages envoyés depuis Gestion › Annonces sont autre chose : ils arrivent en notification (voir Annonces, messages, articles ou infolettre?).