Annonces, messages, articles ou infolettre?

Tounes offre quatre façons de dire quelque chose aux membres. Elles ne rejoignent pas les mêmes personnes et ne durent pas le même temps.

Qui peut le faire

• Annonces : le Directeur musical et l'Administrateur écrivent à toute la chorale, à une section ou à un groupe. Un Chef de pupitre écrit à sa propre section, un Responsable du groupe à son propre groupe. Toujours offertes, aucune fonctionnalité à activer. Pouvoir envoyer des annonces suffit pour ouvrir Gestion › Annonces, même sans autre pouvoir.
• Messages : chaque membre actif écrit. Les responsables modèrent. Demande la fonctionnalité Clavardage.
• Articles : le Directeur musical et l'Administrateur, et un Chef de pupitre pour sa propre section. Demande la fonctionnalité Articles.
• Infolettre : le Directeur musical et l'Administrateur, dans le chœur fondateur seulement : aucun autre chœur n'a la fonctionnalité Infolettre.

Les fonctionnalités s'activent dans Gestion › Paramètres › Fonctionnalités. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose.

Comment faire

Choisir le bon moyen

1. Une chose que tout le monde doit savoir tout de suite (répétition déplacée, changement de salle) : une annonce. Un titre et un court message, envoyés aussitôt en notification dans l'appli et, pour ceux qui l'acceptent, en bannière sur leur téléphone. Les membres ne peuvent pas y répondre.
2. Une conversation (une petite question, le covoiturage, des bravos après le concert) : les messages. Tout le monde dans le canal lit et répond. Passez un canal en lecture seule pour le réserver aux messages des responsables. Voir Messages.
3. Une chose à garder et à retrouver (un guide, une nouvelle, une vidéo, une FAQ) : un article. Il reste dans Ressources › Articles et dans les Annonces de l'Accueil, peut être mis en ligne plus tard et envoie une seule notification à ce moment. Voir Articles du chœur.
4. Un résumé des prochaines répétitions, activités et articles en un seul PDF : l'infolettre, bâtie pour le seul chœur fondateur. Voir Rédiger l'infolettre. Dans tout autre chœur, une annonce ou un article fait ce travail.

Envoyer une annonce

1. Dans Gestion › Annonces, touchez Nouvelle annonce.
2. Tapez un Titre et le Message, et choisissez à qui elle est Envoyée. Pour toute la chorale, choisissez s'il faut Inclure le personnel, comme les accompagnateurs.
3. Touchez Envoyer. Les membres la trouvent sous la cloche. Voir Envoyer des annonces.

Savoir qui est rejoint

1. Les annonces, les messages et les avis d'articles ne rejoignent que les membres actifs. Les membres potentiels, les membres en congé et les anciens n'en reçoivent aucun.
2. Les membres du personnel reçoivent les annonces (sauf si vous les excluez) et les messages, mais pas l'avis « Nouvel article ».
3. Chaque membre choisit ses bannières dans ses Réglages : Annonces, Nouveaux articles, Messages du chat. Les annonces et les avis d'articles restent quand même sous la cloche.
4. La section Annonces de l'Accueil montre des articles, pas les messages envoyés depuis Gestion › Annonces. Dites aux membres où regarder.

Diffuser l'infolettre (chœur fondateur)

1. Dans Gestion › Infolettre, touchez Nouvelle édition. Tounes propose les répétitions, les activités à venir et les articles de la période; touchez Actualiser les suggestions après un changement.
2. Touchez Aperçu, puis Générer. Chaque version reste sous Versions générées, où vous téléchargez le PDF.
3. Tounes n'envoie pas l'infolettre aux membres. Partagez le PDF vous-même, par exemple dans un dossier de la Bibliothèque de documents, puis envoyez une annonce.