Envoyer des annonces

Une annonce est un court message qui arrive dans les notifications des membres : un changement de salle, un rappel d'apporter le cartable noir. Les membres ne peuvent pas y répondre. Pour une conversation, un article ou l'infolettre, voir Annonces, messages, articles ou infolettre?

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur envoient à toute la chorale, à n'importe quelle section ou à n'importe quel groupe, dans Gestion › Annonces. Ces deux rôles voient des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion.

Un Chef de pupitre envoie à sa propre section, et un Responsable du groupe à son propre groupe. Ils ne voient que les annonces envoyées à leur section ou à leur groupe.

Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose. Les annonces ne demandent aucune fonction particulière.

Comment faire

Envoyer une annonce

1. Dans Gestion › Annonces, touchez Nouvelle annonce.
2. Tapez un Titre (obligatoire) et, si vous voulez, un Message.
3. Choisissez à qui elle va : Toute la chorale, une Section ou un Groupe. Un chef de pupitre ou un responsable de groupe n'a pas à choisir : sa section ou son groupe est déjà sélectionné.
4. Pour toute la chorale, Inclure le personnel est activé : les accompagnateurs et les autres membres du personnel la reçoivent aussi. Désactivez-le pour les laisser de côté. Une annonce à une section ou à un groupe inclut toujours le personnel.
5. Touchez Envoyer. « Annonce envoyée » le confirme.

Qui la reçoit

1. Les membres actifs du public la reçoivent, jamais vous, qui l'envoyez.
2. Les futurs membres, les membres en congé et ceux qui ont quitté ne la reçoivent pas. Un nouveau membre est ajouté comme actif, sauf si la personne qui l'a ajouté a choisi un statut de futur membre, comme Candidat(e) : il ne reçoit alors rien tant que personne ne le rend actif (voir Statuts des membres).
3. Chaque membre la trouve dans Notifications. Un membre qui a désactivé Annonces dans ses réglages de notification la reçoit quand même là, sans l'alerte sur son téléphone.

Revoir ce qui a été envoyé

1. Gestion › Annonces liste toutes les annonces, de la plus récente à la plus ancienne.
2. Ouvrez-en une pour voir son message, à qui elle est allée et quand.
3. Une annonce envoyée ne peut être ni modifiée, ni rappelée, ni supprimée. Pour corriger, envoyez une nouvelle annonce.

Sur le Web et dans les applis

Sur un téléphone avec l'appli Tounes, les membres qui ont permis les notifications reçoivent l'annonce sous forme d'alerte. Sur le Web, il n'y a pas d'alerte : l'annonce les attend dans Notifications la prochaine fois qu'ils ouvrent Tounes.