Gérer les chansons et les listes de lecture

Qui peut le faire

• Gestion › Chansons : le Directeur musical, le Bibliothécaire et l'Administrateur. Ils ajoutent, modifient et suppriment les chansons et leurs fichiers.
• Gestion › Listes de lecture : le Directeur musical et l'Administrateur. Le Bibliothécaire ne monte pas de listes.

Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui le permettent. Le Directeur musical et l'Administrateur peuvent en outre modifier les fiches des membres : Tounes leur demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion (voir Confirmer que c'est vous).

Les membres n'arrivent à une chanson que par une liste : une chanson qui n'est dans aucune liste permanente ni dans la liste d'un événement à venir ne fait pas partie de leur Répertoire actuel. Une liste réservée à un groupe ne compte que pour les membres de ce groupe.

Comment faire

Ajouter une chanson

1. Dans Gestion › Chansons, touchez Nouvelle chanson : son titre et, si vous les avez, le compositeur, l'arrangeur, le parolier et l'artiste. Touchez Créer.
2. Pour les changer plus tard, touchez Modifier sur Détails.
3. Dans le menu Plus de la chanson, touchez Générer la pochette pour lui donner une image, ou Supprimer la chanson : la chanson et ses fichiers sont supprimés.

Ajouter ses fichiers

1. Sous Fichiers, touchez Téléverser et choisissez les trames, les partitions PDF et les paroles. Tounes lit le nom de chaque fichier et lie la piste au pupitre qu'il nomme : « Amazing Grace - Ténors 1.mp3 » va aux Ténors 1.
2. Touchez un fichier pour l'organiser : son titre, ses Destinataires (Toute la chorale, des pupitres, des sections ou des personnes) et s'il s'agit de la Partition PDF principale. La piste liée à un pupitre est celle que Jouer ma voix fait jouer à ce pupitre.
3. Touchez Ajouter un lien pour une vidéo YouTube ou un document hébergé ailleurs.
4. Pour téléverser une nouvelle version d'un fichier, passez par Remplacer le fichier… : il garde sa place et ses réglages. Si des membres ont annoté cette partition, Tounes vous dit combien, et chacun pourra garder ou effacer ses annotations.
5. Pour qu'un choriste chante une autre voix dans cette chanson seulement, ouvrez Voix pour cette chanson, touchez Attribuer une voix, choisissez les choristes, puis la voix. Revenir à la voix habituelle annule le changement.
6. Avec une partition PDF et une piste de piano, Tounes cartographie les mesures : voir Aller à la mesure.

Monter une liste du chœur

1. Dans Gestion › Listes de lecture, touchez Ajouter une liste de lecture. Donnez-lui un Titre et choisissez Permanente ou événement :

   • Permanente : elle reste dans la Bibliothèque des membres, comme une liste de classiques;
   • un événement : une répétition, un intensif ou un atelier à venir la place dans les Devoirs des membres; tout autre événement, dans les Listes du chœur. Une fois l'événement passé, elle quitte l'onglet Musique et reste sur l'événement;
   • Aucun : elle apparaît dans les Listes du chœur.

   Pour la réserver à un groupe, comme un ensemble de chambre, choisissez-le sous Groupe : seuls les membres de ce groupe voient alors la liste, dans Musique, sur l'Accueil et sur l'événement, et ses chansons ne comptent que dans leur répertoire. Les personnes qui peuvent modifier les listes la voient toujours. Laissez Tout le chœur pour tout le monde.

   Touchez Enregistrer. Vous pourrez changer tout cela plus tard avec Modifier sur Détails.

2. Sous Chansons, touchez Modifier, puis Ajouter des chansons : choisissez-en autant qu'il faut et ajoutez-les.

3. Glissez une chanson par sa poignée pour changer l'ordre (sur un téléphone ou une tablette, vous pouvez aussi garder le doigt sur la ligne). Retirez celles que vous ne voulez pas.

4. Sur une chanson, Ajouter une note de travail (Au complet, Par cœur, jusqu'à une lettre, jusqu'à une mesure, ou texte libre) ou Régler la vitesse à laquelle les membres la commencent, puis touchez Terminé. Les membres voient la note sur la chanson et sur l'Accueil.

5. Touchez Enregistrer : les chansons, leur ordre, les notes et les vitesses sont enregistrés ensemble.

6. Supprimer une liste la retire de l'onglet Musique des membres. Ses chansons restent dans la bibliothèque.

7. Une liste réservée à un groupe affiche le nom du groupe dans la liste et sur Détails. Si ce groupe est supprimé, elle indique Un groupe supprimé : aucun membre ne la voit jusqu'à ce que vous choisissiez un autre groupe ou Tout le chœur. L'infolettre ne présente jamais la liste d'un groupe.

Vous pouvez aussi modifier la liste d'une répétition depuis l'événement lui-même (voir Préparer une répétition ou un concert).