Préparer une répétition ou un concert

Dans Tounes, une répétition ou un concert, c'est un événement avec une liste de lecture. La liste est ce que les membres travaillent avant le jour J; l'événement est l'endroit où ils répondent et où l'on prend les présences.

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur créent les événements et les listes de lecture, et les relient. Ces deux rôles voient des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion. Un Bibliothécaire peut ajouter les chansons, les pistes et les partitions, mais pas monter les listes de lecture ni les événements. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose.

Comment faire

Préparer la musique et l'événement

1. Ajoutez les chansons, avec les pistes de chaque pupitre et les partitions, dans Gestion › Chansons (voir Gérer pièces et listes).
2. Créez l'événement dans Gestion › Événements (voir Planifier les événements et les lieux).

Donner sa liste de lecture à l'événement

1. Ouvrez l'événement dans Gestion › Événements. Sous Playlist, touchez Ajouter une playlist et nommez la liste que les membres vont travailler, ou choisissez-en une sous Ou liez une playlist existante. Une liste appartient à un seul événement à la fois.
2. Touchez Modifier les chansons pour ajouter les chansons et les mettre en ordre.
3. Ses chansons deviennent les devoirs des membres : elles paraissent sous Devoirs dans l'onglet Musique et sur leur Accueil, et comme programme sur la page de l'événement. Une liste réservée à un groupe n'est un devoir que pour les membres de ce groupe (voir Gérer les chansons et les listes de lecture).
4. Dans Gestion › Listes de lecture, ouvrez la liste et touchez Modifier les chansons pour ajouter une note de travail à une chanson (Au complet, Par cœur, jusqu'à une lettre, jusqu'à une mesure, ou vos propres mots) ou pour Régler la vitesse à laquelle les membres la commencent. Ils peuvent toujours changer la vitesse.
5. Changement de plan? Déliez la liste de l'événement : elle reste dans les listes de lecture, mais les membres ne la voient plus dans leurs devoirs.

La logistique

1. Sur l'événement, ajoutez les tâches que des bénévoles peuvent prendre (voir Tâches et bénévoles), et activez le covoiturage ou l'hébergement au besoin (voir Covoiturage et Chambres pour la tournée). Chacun n'apparaît que si votre chœur l'a activé.
2. Utilisez Plus › Ouvrir une discussion pour les participants pour converser avec les personnes qui viennent.

Suivre les réponses

1. Sur l'événement dans Gestion › Événements, Présences indique combien ont répondu présent, section par section. Dépliez-le pour voir chaque personne.
2. Pour une répétition, les membres qui n'ont pas répondu, ou qui ont répondu Peut-être, reçoivent un rappel quelques heures avant. Le réglage par défaut est dans Gestion › Paramètres › Rappel de répétition; un événement peut avoir le sien, sous Inscription.

Le jour J, et après

1. Au début d'une répétition, les chefs de pupitre reçoivent une notification pour prendre les présences (voir Prendre les présences).
2. Une fois la répétition passée, sa liste de lecture quitte les listes des membres dans Musique. Elle reste sur l'événement et dans Gestion › Listes de lecture.

Sur le Web et dans les applis

Les rappels et la notification des présences s'affichent sur les téléphones seulement dans l'appli Tounes; sur le Web, ils attendent dans Notifications. Dans les applis iPhone et Android, les membres peuvent aussi ouvrir toutes les partitions de la liste de l'événement en un seul document avec le mode chant, pendant la répétition ou le concert (voir Mode chant). Le mode chant n'existe pas sur le Web.