Historique des présences

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur consultent l'historique des présences, dans Gestion › Présences. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent de gérer les présences. Ces deux rôles voient des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion (voir Confirmer que c'est vous).

Chaque membre voit ses propres présences dans Mes présences, dans le menu en haut de l'Accueil. C'est en lecture seule : les présences se notent et se corrigent sur chaque événement.

L'historique n'apparaît que si votre chœur a activé Présences avancées, dans Gestion › Paramètres.

Les chiffres viennent des présences notées à chaque événement par les chefs de pupitre et la direction, pas des réponses données d'avance par les membres. Pour les noter, voir Prendre les présences.

Comment faire

Voir les présences de tout le monde

1. Ouvrez la Gestion, puis Présences.
2. Tounes ouvre la saison en cours, sinon la plus récente. Les saisons de votre chœur sont celles établies pour les cotisations. Sans saison, Tounes montre les douze derniers mois.
3. Pour changer, touchez Période en haut de la liste et choisissez une autre saison, ou Plage personnalisée… : une Date de début, puis une Date de fin.
4. Chaque membre affiche son taux, puis le nombre de fois où il était présent, absent ou excusé, et, s'il y a lieu, combien de fois il était en retard. « Aucune présence notée » veut dire que personne ne l'a noté durant la période.
5. Cherchez un nom pour trouver quelqu'un rapidement.

Voir l'historique d'un membre

1. Touchez le membre. Sa page affiche en haut son taux et la période.
2. En dessous, chaque événement où une présence a été notée, du plus récent au plus ancien : l'événement, sa date et ce qui a été noté. Pour une absence, la raison donnée suit la date.
3. Une erreur? Corrigez-la sur l'événement lui-même, puis revenez : le taux suit.

Voir vos propres présences (chaque membre)

1. Ouvrez le menu en haut de l'Accueil, puis Mes présences.
2. Tounes ouvre la même période que la Gestion : la saison en cours, sinon la plus récente, sinon les douze derniers mois. Touchez la période pour choisir une autre saison, ou Plage personnalisée… : une Date de début, puis une Date de fin.
3. En haut, votre Taux de présence, puis le nombre de fois où vous avez été présent·e, absent·e et excusé·e, et, s'il y a lieu, combien de fois vous étiez en retard.
4. En dessous, chaque événement où votre présence a été notée, du plus récent au plus ancien : l'événement, sa date et ce qui a été noté, avec la raison d'une absence.
5. Une marque vous semble fausse? Demandez à votre chef de pupitre ou à la direction : la correction se fait sur l'événement, et votre taux suit.

Comment le taux est calculé

1. Le taux est présent ÷ (présent + absent).
2. Un retard compte comme présent.
3. Les absences excusées sont affichées mais pas comptées : elles ne font jamais baisser le taux.
4. Seuls les événements qui ont eu lieu comptent : un événement annulé ou reporté, non.
5. Le personnel n'est pas listé. Un membre qui a quitté le chœur apparaît encore pour les événements où il a été noté durant la période.