Rédiger l'infolettre

Tounes monte chaque numéro de l'infolettre à partir de ce qui est déjà dans l'appli : les répétitions et les activités de l'agenda, et les articles publiés dans Ressources. Il vous remet un PDF et un fichier pour l'ancienne appli du chœur. Tounes n'envoie pas l'infolettre : vous téléchargez le PDF et le partagez comme votre chœur l'a toujours fait.

Le générateur d'infolettre est fait pour le chœur fondateur de Tounes et son Info-CGDM : l'en-tête, le nom du PDF, les liens des pièces vers membres.cgdm.org et le fichier pour l'ancienne appli sont ceux de ce chœur. Les autres chœurs ne l'ont pas : Gestion › Infolettre ne s'affiche pas pour eux. Pour envoyer un résumé au chœur, servez-vous d'une annonce ou d'un article.

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur montent l'infolettre, dans Gestion › Infolettre. Ces deux rôles voient des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion. Votre chœur peut aussi avoir ses propres rôles, sous d'autres noms, qui permettent la même chose.

Elle demande la fonctionnalité Infolettre, que seul le chœur fondateur détient.

Comment faire

Commencer une édition

1. Dans Gestion › Infolettre, touchez Nouvelle édition. Elle est datée du mercredi qui vient et propose les répétitions des quatre prochaines semaines, les activités des trois prochains mois et les articles de nouvelles encore publiés. Ce qui s'adresse à toute la chorale est coché d'office; le reste est proposé décoché.
2. Sous Numéro, touchez Modifier pour changer la Date du numéro, Événements jusqu'au (le dernier jour pour les répétitions), le Titre, le Slogan et la Saison, ainsi que les liens Site web, Facebook et Instagram. Chaque nouvelle édition reprend l'en-tête de la précédente.

Choisir le contenu

1. Sous Répétitions et Activités à venir, activez ou désactivez chaque événement.
2. Sous une répétition retenue, ses chansons à travailler sont listées. Touchez une chanson pour ajouter son lien; Tounes le retient pour toutes les éditions. Une liste réservée à un groupe n'y figure pas : l'infolettre va à tout le chœur.
3. Sous Un peu de tout, activez ou désactivez chaque article, et cochez Page entière dans le PDF pour celui qui a besoin d'espace.
4. Touchez Ajouter une carte pour ce qui n'est pas encore dans l'appli : un Titre et un Texte (markdown). L'icône, l'image, le bouton et Mettre en évidence dans l'app ne s'affichent que dans l'ancienne appli. Monter et Descendre règlent l'ordre.
5. Un événement ajouté ou un article publié depuis? Touchez Actualiser les suggestions : Tounes ajoute ce qui est nouveau, sans jamais changer ni retirer ce que vous avez déjà choisi.

Prévisualiser, générer et télécharger

1. Touchez Aperçu pour voir le PDF et le JSON de l'app. Tounes indique si l'ancienne appli acceptera le fichier et, sinon, ce qu'il faut corriger.
2. Touchez Générer. « Version 1 générée. » L'édition est maintenant marquée Générée.
3. Sous Versions générées, touchez Télécharger le PDF ou Télécharger le JSON.
4. Une erreur repérée après coup? Corrigez-la et touchez Générer de nouveau : une nouvelle version est créée, et les précédentes restent dans la liste.
5. Supprimer le brouillon, dans le menu Plus, ne fonctionne que pour une édition jamais générée. Une édition générée est conservée comme trace de ce qui a été envoyé.

Sur le Web et dans les applis

Sur un ordinateur, Télécharger le PDF ouvre un nouvel onglet qui enregistre le fichier dans vos téléchargements. Un bloqueur de fenêtres strict peut l'en empêcher. Dans les applis iPhone et Android, le fichier est confié au navigateur du téléphone, qui l'enregistre.