Responsable du groupe

Le rôle Responsable du groupe est pour la personne qui mène un groupe de membres : un comité, un petit ensemble, un club. Chaque groupe a le sien : il vous permet de vous occuper du groupe dans Gestion › Groupes, de lui envoyer des annonces et des tâches et de modérer son canal dans les Messages. Il ne touche que votre groupe, jamais le reste du chœur.

Qui peut le faire

La personne qui crée un groupe dans Gestion › Groupes en est responsable. Le Directeur musical, un Administrateur ou un autre responsable du groupe peut aussi y ouvrir le groupe, trouver le membre et toucher Nommer responsable, ou Retirer comme responsable. Un groupe peut avoir plusieurs responsables et en garde toujours un : son dernier responsable ne peut pas être retiré ni partir, sauf par le Directeur musical ou un Administrateur.

Responsable du groupe ne voit pas les renseignements personnels des membres : Tounes ne vous demande donc pas de confirmer que c'est vous. En général, vous l'avez en plus de Membre, et vous faites aussi partie du groupe.

Comment faire

Vous occuper de votre groupe

1. Ouvrez Gestion › Groupes. La liste montre les groupes dont vous êtes responsable.
2. Pour changer le nom, la description, le type ou Visible, touchez Modifier sous Détails.
3. Sous Membres, touchez Ajouter des membres, ou Retirer du groupe à côté d'une personne. Touchez l'étoile à côté d'une personne pour la Nommer responsable, ou de nouveau pour la Retirer comme responsable. Nommer une personne responsable lui donne le rôle Responsable du groupe ; chaque personne du groupe a son rôle Membre du groupe.
4. Pour supprimer le groupe, choisissez Supprimer le groupe dans son menu. Ses membres perdent ce que le groupe leur donnait.
5. Voir Groupes pour le détail de chaque étape.

Envoyer des nouvelles et des tâches au groupe

1. Ouvrez la Gestion, puis Annonces ou Tâches. Les tâches y sont quand elles sont activées pour votre chœur.
2. Créez l'annonce ou la tâche et destinez-la à votre groupe. Voir Envoyer des annonces et Tâches et bénévoles.
3. Ce que vous pouvez modifier ou supprimer ensuite suit les Pouvoirs des chefs de pupitre de votre chœur, dans Gestion › Paramètres, comme pour les chefs de pupitre.

Modérer le canal du groupe

1. Ouvrez les Messages et le canal de votre groupe. Comme responsable, vous pouvez retirer les messages des autres, mettre le canal en lecture seule ou l'archiver. Voir Messages.

Savoir qui se joint au groupe

1. Si les membres peuvent trouver votre groupe et s'y joindre dans la Communauté, Tounes vous avertit quand quelqu'un le rejoint ou le quitte. Voir Communauté et bottin.

Ce qu'il ne permet pas

1. Publier des événements, des sondages ou des articles pour votre groupe. Demandez au Directeur musical : voir Groupes.
2. Créer un nouveau groupe. C'est le Directeur musical ou un Administrateur qui le fait.
3. Agir sur un autre groupe.