Bibliothécaire

Le rôle Bibliothécaire est pour la personne qui s'occupe de la musique et des papiers du chœur. Il ouvre Gestion › Chansons et Gestion › Bibliothèque de documents : vous ajoutez, modifiez et retirez les pièces, leurs pistes de travail et leurs partitions, ainsi que les dossiers et les documents du chœur. Il ne touche pas aux listes de lecture, aux événements ni aux membres.

Qui peut le faire

Un Administrateur donne le rôle, dans Gestion › Rôles : il ouvre Bibliothécaire, puis Ajouter des membres. Si votre chœur a un poste de bibliothécaire, l'Administrateur peut le lier au rôle pour qu'il suive le mandat : le rôle commence et finit avec le poste.

En général, vous avez Bibliothécaire en plus de Membre, qui vous laisse voir l'agenda et le reste du chœur comme tout le monde. Bibliothécaire est un rôle intégré : ses permissions sont gérées par l'application. Votre chœur a peut-être aussi créé ses propres rôles, sous d'autres noms.

Le rôle ne voit pas les renseignements personnels des membres : Tounes ne vous demande donc pas de confirmer que c'est vous quand vous ouvrez la Gestion.

Comment faire

S'occuper des pièces

1. Ouvrez Gestion › Chansons.
2. Ajoutez une pièce, ou ouvrez-en une pour changer ses détails, ses pistes de travail et ses partitions, ou pour la retirer. Voir Gérer les pièces et les listes.
3. Choisissez qui reçoit chaque fichier, par exemple la piste d'un seul pupitre.

Annoter une partition pour tout le chœur

1. Ouvrez une partition et dessinez sur la couche du chœur : chaque membre voit ces annotations par-dessus les siennes. Voir Annoter votre partition. Les annotations doivent être activées pour votre chœur.

Tenir la bibliothèque de documents

1. Ouvrez Gestion › Bibliothèque de documents. Elle est là quand la bibliothèque de documents est activée pour votre chœur, dans Gestion › Paramètres.
2. Créez des dossiers et ajoutez, modifiez ou retirez des documents : voir Bibliothèque de documents.

Ce qu'il ne permet pas

1. Monter ou modifier les listes de lecture du chœur, ou planifier les événements. C'est le Directeur musical qui le fait.
2. Ajouter ou modifier des membres, ou ouvrir les cotisations ou les paramètres.
3. Donner des rôles. Demandez à un Administrateur.