Administrateur

Le rôle Administrateur est pour la personne qui gère le compte Tounes du chœur, souvent la présidence ou la direction musicale. Il donne accès à tout dans le chœur : toutes les sections de la Gestion, les rôles, les cotisations, l'historique des statuts et les contacts d'urgence des membres. C'est le seul rôle qui décide qui a quel rôle.

Qui peut le faire

Un autre Administrateur donne le rôle, dans Gestion › Rôles : il ouvre Administrateur, puis Ajouter des membres. Quand votre chœur arrive sur Tounes, la personne qui l'a mis en place l'a déjà, en général avec Directeur musical. Un chœur peut avoir plusieurs administrateurs, et il vaut mieux en avoir deux.

Tounes en garde toujours un : le dernier Administrateur ne peut pas perdre le rôle, passer au statut Ancien(ne) membre ou Archivé(e), ni terminer le mandat du poste qui le lui donne.

Administrateur est un rôle intégré : ses permissions sont gérées par l'application et on ne peut pas le supprimer. Les rôles intégrés gardent leur nom et leurs permissions dans l'application, et s'affichent dans sa langue. Votre chœur a peut-être aussi créé ses propres rôles, sous d'autres noms.

Comment faire

Ouvrir la Gestion

1. Ouvrez la Gestion. Votre rôle peut voir des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc d'abord de confirmer que c'est vous, avec votre clé d'accès ou un code par courriel. Voir Confirmer que c'est vous.
2. La Gestion reste ouverte tant que vous l'utilisez. Après 30 minutes sans l'utiliser, Tounes redemande.

Donner et retirer des rôles

1. Dans Gestion › Rôles, ouvrez un rôle et touchez Ajouter des membres pour le donner à une ou plusieurs personnes.
2. Pour le retirer, touchez Retirer le rôle à côté de la personne. Un rôle qui vient d'un poste porte la mention « via un poste » : terminez plutôt le mandat dans Gestion › Postes.
3. Pour créer votre propre rôle, touchez Nouveau rôle dans Gestion › Rôles et cochez ses permissions. Voir Rôles et postes.

Gérer le chœur

1. Tout ce que fait le Directeur musical vous est aussi ouvert : membres, musique, événements, sections, groupes, paramètres. Voir Directeur musical.
2. Activez ou désactivez des fonctions pour le chœur dans Gestion › Paramètres : voir Gestion et réglages du chœur.
3. Tenez les cotisations, comme le Trésorier : voir Gérer une saison de cotisations.
4. Consultez l'Historique des statuts d'un membre sur sa fiche dans Gestion › Choristes et personnel : voir Statuts des membres.

Aider quelqu'un qui a perdu son téléphone

1. Ouvrez la fiche de la personne dans Gestion › Choristes et personnel et touchez Retirer les clés d'accès. La prochaine fois, elle confirmera que c'est elle avec un code par courriel. Vous ne pouvez pas le faire pour vous-même : demandez à un autre Administrateur. Voir Aider un membre à se connecter.

Ce qu'il ne permet pas

1. Utiliser une fonction que votre chœur a désactivée ou que son forfait n'inclut pas : voir Quand une fonction manque.
2. Agir dans un autre chœur. Le rôle ne vaut que pour ce chœur : ailleurs, vous êtes peut-être simple membre.