Membres et invitations

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur ajoutent les membres et envoient les invitations, dans Gestion › Choristes et personnel et Gestion › Invitations. Ces deux rôles voient des renseignements personnels des membres : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous avant d'ouvrir la Gestion (voir Confirmer que c'est vous). Votre chœur a peut-être aussi confié ce travail à un rôle bien à lui.

Chaque nouveau membre reçoit d'office le rôle Membre. Tout autre rôle se donne dans Gestion › Rôles (voir Rôles et postes).

Comment faire

Ajouter un membre

1. Dans Gestion › Choristes et personnel, touchez Ajouter un choriste.
2. Tapez son courriel. C'est lui qui relie son compte : si ce courriel a déjà un compte Tounes, la personne doit accepter avant de se joindre au chœur, et elle garde une seule connexion pour tous ses chœurs.
3. Remplissez son prénom, son nom, le nom affiché s'il y a lieu, sa section et sa partie vocale.
4. Activez Envoyer une invitation à se connecter pour lui écrire tout de suite, ou laissez l'option désactivée et envoyez-la plus tard depuis Invitations.
5. Choisissez son Statut. Il est réglé sur Actif/Active : seuls les membres actifs reçoivent les annonces et les avis. Choisissez Candidat(e) (futur membre) pour une personne qui ne s'est pas encore jointe au chœur, et passez-la à Actif/Active quand elle le fait : voir Statuts des membres. Touchez Enregistrer.
6. La liste s'ouvre sur les membres actifs seulement. Pour retrouver un candidat, ouvrez le filtre de statut et choisissez Tous les statuts.

Si le courriel figure déjà dans la liste, Tounes le refuse et nomme le statut de cette fiche : cherchez-la sous Tous les statuts.

Suivre les invitations

1. Ouvrez Gestion › Invitations. Chaque membre affiche Non invité, Invité avec la date (et le nombre d'envois), Refusée ou Activé.
2. Touchez un membre, puis Envoyer l'invitation ou Renvoyer l'invitation. Un lien sert une seule fois, pendant 14 jours, et chaque nouveau courriel annule le précédent.
3. Pour inviter d'un coup tous ceux qui n'ont pas encore activé leur compte, touchez Inviter tout le monde, puis Envoyer. Les liens envoyés avant cessent de fonctionner.
4. Inviter tout le monde saute un membre qui a refusé. S'il a refusé par erreur, touchez-le, puis Inviter de nouveau : un nouveau lien part à la même adresse. Les anciens membres et les fiches archivées ne peuvent pas être invités.

Tenir un membre à jour

1. Dans Gestion › Choristes et personnel, touchez le membre.
2. Sous Identité, touchez Modifier pour ses noms, ses pronoms et sa bio, ou ajoutez une Photo.
3. Sous Adhésion, touchez Modifier pour sa section, sa partie vocale, son statut ou Membre du personnel (ne chante pas).
4. Ses rôles s'affichent sous Compte, par ordre alphabétique, le nom d'un groupe ou d'une section devant ses rôles (« Conseil · Responsable du groupe »). Ils se changent dans Gestion › Rôles.
5. Servez-vous des filtres en haut de la liste : par statut, par partie vocale, ou Ne peut pas se connecter pour les membres qui n'ont pas activé leur compte.
6. Un membre dont les renseignements ont été retirés à sa demande s'affiche Ancien membre. Sa fiche ne peut plus être modifiée, changer de statut ni recevoir une invitation.

Quelqu'un n'arrive pas à se connecter? Voir Aider un membre à se connecter.