L'Agenda et vos réponses

Qui peut le faire

Chaque membre. Vous voyez les événements qui vous visent : ceux de tout le chœur, ceux de votre section et ceux des groupes dont vous faites partie. Votre réponse vous appartient : vous seul la donnez, et vous pouvez la changer tant que les réponses sont ouvertes. Aucun rôle n'est nécessaire.

Les événements sont planifiés dans la Gestion par la direction ou un chef de pupitre (voir Planifier événements et lieux). Les chefs de pupitre prennent aussi les présences à partir de l'événement (voir Prendre les présences).

Comment faire

Trouver un événement

1. Ouvrez l'onglet Agenda. Les événements sont classés par jour, sous une bande du mois : touchez un jour dans la bande pour vous y rendre.
2. Servez-vous des menus au-dessus de la liste : À venir ou Passés, et Type pour ne garder que les répétitions, les concerts ou d'autres sortes d'événements. Ou cherchez par nom. Tounes retient vos choix.
3. Touchez un événement pour l'ouvrir.

Répondre

1. Dans la liste, un événement auquel vous n'avez pas encore répondu porte une pastille À répondre : touchez-la pour répondre oui, peut-être ou non sans ouvrir l'événement.
2. Dans l'événement, Serez-vous présent·e ? propose Oui, Peut-être et Non, avec la date limite s'il y en a une. Sur un téléphone, la question flotte au bas de l'écran : touchez-la.
3. Pour un événement qui compte les invités, après Oui, indiquez vos Invité·es avec les boutons + et −.
4. Après Non, vous pouvez choisir une Raison (facultatif) : Maladie, Travail, Famille, Voyage, Conflit d'horaire ou Autre. La liste est courte exprès : vous n'avez jamais à donner de détails.
5. Peut-être dit au chœur que vous viendrez peut-être. Il ne demande ni invités ni raison, et Qui vient le compte à part. L'Accueil ne range plus l'événement parmi les réponses attendues, mais pour une répétition, Peut-être compte encore comme sans réponse : le rappel vous parvient comme si vous n'aviez pas répondu.
6. Changez d'idée autant de fois que vous voulez. Votre réponse s'affiche tout de suite dans la liste, dans la bande du mois et sur l'Accueil. Dans la bande du mois, un Peut-être garde le point vide d'un événement sans réponse.
7. Les réponses sont fermées dès que l'événement est annulé ou reporté, qu'il a commencé, avant l'ouverture des réponses ou après la date limite. Votre dernière réponse reste affichée.

Ce qu'un événement vous apprend

1. Quand et où : la salle, l'adresse, les remarques, le transport en commun et le stationnement, avec Itinéraire. Pour un événement en ligne, Rejoindre ouvre le lien de la rencontre. Arrivée donne l'heure à laquelle être sur place.
2. La Tenue, la Collation et la Description.
3. Le Programme : les pièces, dans l'ordre. Écouter ouvre la liste dans Musique; touchez une pièce pour l'ouvrir. Une liste réservée à un groupe dont vous ne faites pas partie n'apparaît pas ici.
4. Qui vient : combien sont présents, peut-être ou ne viennent pas. Quand l'événement montre les noms, ouvrez la liste pour voir qui, par section; sinon, une ligne indique qui peut les voir.
5. S'il y a lieu : ses Tâches, le Covoiturage (voir Covoiturage), l'Hébergement (voir Chambres pour la tournée), les articles liés, les Tarifs et le lieu où l'on se retrouve Après l'événement. Tounes ne prend aucun paiement.

Les rappels

1. Quelques heures avant une répétition, chaque membre qui n'a pas répondu, ou qui a répondu Peut-être, reçoit une notification de rappel (voir Notifications).
2. Pour voir les événements du chœur dans votre propre agenda, voir Le calendrier du chœur dans votre agenda.

Sur le Web et dans les applis

Les réponses fonctionnent de la même façon partout. Dans les applis iPhone et Android, les rappels arrivent aussi en bannière, un lien vers un événement ouvre l'appli, et l'événement affiche une carte Mode chant pour lire ses partitions pendant la répétition (voir Mode chant). Le mode chant n'existe pas sur le Web.