Préparer un nouveau chœur

L'équipe Tounes crée votre chœur et invite sa première personne comme Administrateur et Directeur musical : un courriel lui demande de créer son compte, puis elle ouvre la Gestion. Le chœur commence avec le forfait gratuit et ses rôles de départ (Administrateur, Directeur musical, Trésorier, Bibliothécaire et les autres) prêts à donner, et rien d'autre dedans : ni sections, ni pupitres, ni membres, ni événements. Voici l'ordre qui évite de revenir en arrière.

Qui peut le faire

Le Directeur musical et l'Administrateur font la plupart des étapes ci-dessous. Seul l'Administrateur donne les rôles. Ces deux rôles voient des renseignements personnels : Tounes vous demande donc de confirmer que c'est vous en ouvrant la Gestion. Votre chœur a peut-être aussi confié ce travail à un rôle bien à lui.

On ne peut pas créer un chœur soi-même dans l'appli : écrivez à info@tounes.io.

Comment faire

1. Les paramètres d'abord. Dans Gestion › Paramètres, ajoutez le Logo, vérifiez le Fuseau horaire, réglez le Rappel de répétition et les Pouvoirs des chefs de pupitre, et désactivez les Fonctionnalités dont le chœur ne se servira pas. Voir La Gestion et les paramètres du chœur.
2. Les pupitres. Dans Gestion › Pupitres, ajoutez les parties entre lesquelles votre musique se divise, dans l'ordre : soprano 1, soprano 2, alto… Les trames des pièces y seront rattachées.
3. Les sections. Dans Gestion › Sections, ajoutez sopranos, altos, ténors, basses, ou ce que votre chœur utilise. Gardez les chefs pour plus tard : on les choisit parmi les membres.
4. Les lieux. Dans Gestion › Lieux, enregistrez une fois les endroits où vous répétez et chantez, pour les choisir à chaque événement.
5. Les membres. Dans Gestion › Choristes et personnel, ajoutez chaque membre avec sa section et sa partie vocale. Laissez le statut sur Actif/Active pour ceux qui chantent avec vous, afin qu'ils reçoivent les annonces ; choisissez Candidat(e) pour une personne qui ne s'est pas encore jointe au chœur. Voir Membres et invitations et Statuts des membres.
6. Les invitations. Dans Gestion › Invitations, touchez Inviter tout le monde pour envoyer son lien à chacun. Suivez qui a activé son compte.
7. Les chefs de pupitre. De retour dans Gestion › Sections, nommez le chef de chaque section. Voir Sections et pupitres.
8. Les rôles et les postes. L'Administrateur donne les rôles Directeur musical, Trésorier, Bibliothécaire et autres dans Gestion › Rôles, et établit le conseil dans Gestion › Postes. Voir Rôles et postes.
9. La musique et les événements. Ajoutez les chansons et les listes de lecture, puis les répétitions et les concerts. Voir Gérer pièces et listes et Planifier événements et lieux.