Directeur musical

Le rôle Directeur musical est pour la direction musicale, et souvent pour l'assistance à la direction. Il ouvre presque toute la Gestion : la musique, les événements et les présences, les membres, les sections et les groupes, les nouvelles que vous envoyez et les paramètres du chœur. Qui a quel rôle, les cotisations et l'historique des statuts restent à l'Administrateur.

Qui peut le faire

Un Administrateur donne le rôle, dans Gestion › Rôles : il ouvre Directeur musical, puis Ajouter des membres. Si votre chœur a un poste de direction artistique, l'Administrateur peut le lier au rôle pour qu'il suive le mandat. Quand votre chœur arrive sur Tounes, la personne qui l'a mis en place a en général Directeur musical en plus d'Administrateur.

Directeur musical est un rôle intégré : ses permissions sont gérées par l'application. Votre chœur a peut-être aussi créé ses propres rôles, sous d'autres noms.

Comment faire

Ouvrir la Gestion

1. Ouvrez la Gestion. Votre rôle peut modifier les fiches des membres : Tounes vous demande donc d'abord de confirmer que c'est vous. Voir Confirmer que c'est vous.
2. La Gestion reste ouverte tant que vous l'utilisez. Après 30 minutes sans l'utiliser, Tounes redemande. Le reste de l'application ne le demande jamais.

Ce que vous pouvez y faire

1. Ajouter et modifier les pièces, leurs pistes et leurs partitions, et monter les listes de lecture : voir Gérer les pièces et les listes.
2. Planifier les événements et les lieux, et prendre les présences de tout le monde : voir Planifier événements et lieux et Prendre les présences.
3. Envoyer des annonces et, dans le chœur fondateur, rédiger l'infolettre : voir Envoyer des annonces et Rédiger l'infolettre.
4. Ajouter des membres, envoyer leurs invitations, modifier leurs fiches et changer leur statut : voir Membres et invitations.
5. Établir les sections, les pupitres et les groupes, et nommer les chefs de pupitre et les responsables de groupe : voir Sections et pupitres et Groupes.
6. Gérer les sondages, les tâches, les articles, la bibliothèque de documents, le covoiturage et l'hébergement, et consulter les présences et le travail personnel, chaque fois que la fonction est activée pour votre chœur.
7. Modérer tous les canaux des Messages : voir Messages.
8. Activer ou désactiver des fonctions dans Gestion › Paramètres : voir Gestion et réglages du chœur.
9. Créer des postes dans Gestion › Postes, et nommer des gens à ceux qui ne donnent aucun rôle : voir Rôles et postes.

Ce qu'il ne permet pas

1. Donner ou retirer des rôles. Gestion › Rôles vous montre les rôles et qui les a, sans Ajouter des membres. Demandez à un Administrateur.
2. Lier un poste à un rôle, ou commencer ou terminer un mandat à un poste lié à un rôle. L'application ne vous le propose pas : c'est l'Administrateur qui le fait. Ce partage est voulu : le Directeur musical mène la musique et les membres, l'Administrateur décide qui a quels pouvoirs.
3. Ouvrir les cotisations. Elles sont au Trésorier, ou à l'Administrateur.
4. Consulter l'historique des statuts ou les contacts d'urgence d'un membre, ou retirer ses clés d'accès, à moins qu'un Administrateur vous donne un rôle qui le permet.